SISTEM INFORMASI NILAI SEKOLAH

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah memberikan pengaruh yang sangat besar terhadap berbagai bidang. Kini proses informasi dan komunikasi tersebut dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. Dalam hal ini dunia pendidikan telah mendapat pengaruh yang sangat besar dari perkembangan teknologi tersebut.
Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berbagai hal dalam dunia pendidikan kini dapat dilakukan dengan cepat, kapanpun dan dimanapun. Dengan adanya perkembangan teknologi tersebut, guru/pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada siswanya tanpa harus berhadapan langsung. Demikian pula siswa dapat memperoleh layanan informasi tanpa harus datang ke sekolah. Sehingga kegiatan pendidikan akan dapat berjalan dengan baik. Hal tersebut merupakan salah satu keuntungan yang sangat besar dari perkembangan teknologi terhadap dunia pendidikan.
Oleh karena itu pengembangan sistem informasi sekolah akan sangat berguna bagi siswa untuk mendapatkan layanan informasi dan begitu pula sebaliknya, pengembangan informasi sekolah akan membantu guru/pihak sekolah dalam menyampaikan informasi. Dimana hal tersebut dapat membantu memajukan perkembangan dalam dunia pedidikan.
Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa hal inilah yang menjadi latar belakang Pembangunan Software Administrasi Sekolah yang dimana nantinya diharapkan agar dapat membantu dalam kegiatan administrasi sekolah, sehingga layanan informasi di dalam sekolah tersebut dapat dilakukan dengan cepat dan efisien yang akan memberikan keuntungan bagi semua pihak.

1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Apa tujuan dibuatnya aplikasi sekolah ini ?
2. Apa keuntungan dibuatnya aplikasi sekolah ini ?

1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari Pembangunan Sistem Informasi (Software) Administrasi Sekolah ini adalah :
1. Mempermudah dan mempercepat proses penyampaian layanan informasi antara pihak sekolah dan siswanya.
2. Mengefisiensikan waktu dan tenaga.

1.4 Sasaran
Adapun yang menjadi sasaran dalam Pembangunan Sistem Informasi (Software) Administrasi Sekolah ini adalah :
a. Siswa
b. Guru/pihak sekolah

1.5 Instrumen
Dalam pembangunan sistem informasi adiministrasi sekolah ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX 6.0 serta Microsoft Office Access untuk menginputkan data.
Dalam pembuatan database data siswa (nilai) akan dikelompokan berdasarkan kelas darimasing-masing siswa, agar pengelompokannya lebih mudah dilakukan. Kemudian data tersebut diinputkan kedalam database untuk diolah dan diatur oleh administator sehingga pada nantinya para siswa memperoleh informasi dengan cepat.

Berikut adalah penjelasan dari sistem yang dibuat :
Seorang guru yang telah memiliki data mengenai siswanya akan menginputkan data tersebut baik berupa nilai-nilai siswa atau yang lainnya dan memasukkannya ke dalam database yang kemudian nantinya data tersebut akan dilihat oleh siswa sebagai informasi tentang dirinya apakah nilainya baik atau tidak.

1.6 Metodologi
Langkah-langkah yang dibutuhkan dalam mengembangkan sistem tersebut adalah sebagai berikut :
a. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan apa saja yang diperlukan dengan memperhatikan efisiensi penggunaan.
b. Perancangan Hardware dan Software
Perancangan sangat penting sebelum proses pembuatan software dilakukan untuk mengetahui bagaimana nantinya sistem tersebut dibuat untuk memenuhi request dari client.
c. Pembuatan dan Pengujian Hardware dan Software
Berdasarkan dari perancangan yang telah dilakukan maka pembangunan hardware maupun software dan juga pengujian dari masing-masing bagian dapat dilakukan.
d. Pengujian Sistem
Pengujian sistem dapat dilaksanakan setelah semua komponen teruji dan selesai dibangun, sehingga akan diketahui sistem yang dibangun berhasil atau belum.
e. Eksperimen dan Analisa Sistem
Penggunaan sistem akan mempermudah siswa untuk mendapatkan layanan informasi serta mempermudah guru/pihak sekolah dalam menyampaikan informasi kepada siswa.

1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada laporan aplikasi ini dibagi menjadi beberapa bab sebagai berikut :
1. Bab I, Pendahuluan, berisi latar belakang, permasalahan, tujuan, sasaran, instrumen, metodologi, dan sistematika penulisan.
2. Bab II, Dasar Teori, akan membahas mengenai dasar teori yang mendukung dalam pembahasan pembangunan aplikasi sekolah ini, seperti pengertian sekolah, sekolah efektif, manfaat web serta manfaat pembangunan web bagi sekolah.
3. Bab III, Desain dan Implementasi, akan membahas mengenai desain proses dari sistem yang dibuat serta implementasi sistem yang dibangun tersebut.

BAB II
DASAR TEORI

2.1 Pengertian Sekolah
Sekolah adalah sebuah lembaga pendidikan yang dirancang sebagai tempat guru belajar dan siswa belajar sehingga terjadi proses pembelajaran dimana para siswa dapat meningkatkan ilmunya serta mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, pandangan hidup, kebijaksanaan dan kepribadian, menumbuhkan tata pergaulan antar sesama, masyarakat, alam lingkungan dan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
Sebagai tempat masyarakat belajar, sekolah menjadi pusat pengembangan nilai-nilai terpuji, sehingga tumbuh kesadaran untuk menggali, mengenal, memahami, menyadari, menguasai, menghayati dan mengamalkan nilai-nilai melalui proses pembelajaran, yang pada akhirnya bertujuan untuk menciptakan peserta didik menjadi manusia yang cerdas, berpengetahuan, berkepribadian, berahlak mulia, cakap, kreatif dan mandiri demi mewujudkan warga masyarakat yang demokratis dan berwawasan global.

2.2 Sekolah Efektif
Sekolah efektif adalah sekolah yang mampu melaksanakan tujuan dari sekolah itu sendiri. Sekolah efektif memiliki beberapa ciri-ciri sebagai beirkut :
1. Adanya standar disiplin yang berlaku bagi kepala sekolah, guru, siswa dan karyawan disekolah.
2. Memiliki suatu keteraturan dalam rutinitas kegiatan dikelas.
3. Memiliki standar prestasi yang tinggi.
4. Siswa diharapkan mampu mencapai tujuan yang telah diharapkan.
5. Para siswa diharapkan mempunyai tanggung jawab yang diakui secara umum dan kepala sekolah mempunyai program inservice, pengawasan, supervisi serta menyediakan waktu untuk membuat rencana bersama-sama dengan guru dan memungkinkan adanya umpan balik demi keberhasilan prestasi akademiknya.

2.3 Manfaat Web
Adapun beberapa manfaat dari web yaitu :
1. Mempermudah dan mempercepat proses penyampaian informasi.
2. Mengefisiensikan waktu, tenaga dan finansial.
3. Segala informasi yang kita tuliskan bisa diketahui oleh orang lain dan dibaca.
4. Sebagai sumber pengetahuan.

2.4 Manfaat Pembangunan Web bagi Sekolah
Dari beberapa manfaat tersebut, web sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan khususnya di sekolah, yang diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Sebagai sarana belajar siswa selain di sekolah.
2. Siswa bisa mendapatkan berbagi macam informasi yang terdapat didalam nya.
3. Menghemat waktu dan biaya.
4. Mempercepat proses layanan informasi pada sekolah tersebut.

Dari beberapa manfaat web tersebut, maka dapat dilihat bahwa pembangunan sistem aplikasi sekolah memang sangat baik untuk dilakukan, untuk menunjang kemajuan peserta didik dan seluruh warga sekolah tersebut dan untuk mempercepat proses penyampaian layanan informasi.

BAB III
DESAIN DAN IMPLEMENTASI

Pada bab ini akan membahas mengenai desain dari sistem yang dibangun serta implementasi dan proses-proses yang digunakan pada pembangunan sistem ini.

3.1 Desain Proses
Pada subbab ini akan dijelaskan mengenai desain proses yang bertujuan untuk menggambarkan alur proses yang terapat pada sistem untuk mengetahui hubungan antar proses beserta langkah-langkah dalam membangun sistem ini.
Adapun proses tersebut digambarkan dengan menggunakan Power Designer 6, dan terlihat seperti gambar berikut ini:

3.2 Implementasi Proses
Pada implementasi proses, akan menjelaskan proses yang dibangun sesuai dengan desain proses yang telah dibuat. Dari desain proses itu dapat dijelaskan bahwa guru menginputkan data-data nilai siswa baik nilai sikap, praktek dan teori yang sebelumnya telah dikelola oleh pegawai. Ketika siswa login, maka siswa dapat melihat nilai-nilainya secara keseluruhan. Seluruh nilai-nilai siswa tersebut nantinya akan dilaporkan kepada kepala sekolah sehingga dapat diketahui oleh kepala sekolah tentang prestasi siswa di sekolah tersebut apakah mengalami peningkatan atau tidak.